THE GRAND HALL

申込み

仮予約申し込み

電話にて日時・内容を確認し仮予約の手続きを行います。
仮予約の期限は1週間となります。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※仮予約期限を過ぎてもご連絡ない場合はキャンセルと判断致します　　　　　　　　　　　 ※催事内容によってはご使用をお断りする場合がございます。

2	会場見学
	仮予約期限内に見学をし、ご検討下さい。尚、見学の日程は、事前にご連絡ください。

決定申し込み・使用規定・使用契約書

電話連絡にて決定の意思を伝えていただき、申し込みとなります。
使用契約の際には必ず使用規定をご確認下さい。　　　　　　　　　　　　　決定の連絡と同時に使用契約書のダウンロードをし、必要事項をご記入の上、当社にファックスしてください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※土日祝日を除いた3日以内に使用契約書が届かなかった場合、予約を取り消しとさせていただきます。

4	予約金請求書
	使用契約書の内容確認、審査後、予約金請求書を発行致します。

開催1ヶ月前

5	事前打合せ
	電話、もしくは当ホールにお越しいただき、開催に向けての準備・打合せを行います。

開催2週間前

最終発注・打合せ

開催に向けての最終打合せを行います。催事内容により必要な申請などは、ご利用者にて行って下さい。

□ レイアウト □ 当日スケジュール	□ 搬入出スケジュール □ 照明・音響・映像演出
□ 各省庁への届け出

開催当日

7	開催
	スケジュールに沿って進行します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※スケジュール内で変更等がございましたら必ず当ホール担当者にご相談下さい。

開催後

8	終了請求
	予約金以外の請求書を郵送にてお送りさせていただきます。支払期日につきましては開催日より15日以内にお支払いください。

各種資料

ホール使用にあたって［07年3月］

決定の連絡と同時に必要となります

ホール使用料金［07年3月］

その他の資料はこちらをご覧ください

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