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申込み |
1 |
予約受付 |
| 申し込みは使用日の1年前から受け付けます。 |
2 |
仮予約期間 |
| 申し込みの際、主催者、使用目的、内容をお示し下さい。
※内容によって、使用をお断りする場合もございますのでご了承ください。
申し込みから7日間は仮予約期間とします。期間中に契約をするか、
取りやめるか、ご返事下さい。
7日以内にご返事が無い場合、予約は無効となります。 |
3 |
会場見学 |
| 仮予約期限内に見学を行い、ご検討下さい。
尚、会場見学は、予約制となります。 |
4 |
使用契約の申し込み |
| 当施設担当者に契約の意思を伝えていただき、使用契約書の手続きをお願いします。
使用規定・使用契約書をダウンロードして、必要事項をご記入・押印のうえ、メール、ファックスで当施設担当者へ提出して下さい。
使用契約書が届き、当施設担当者が承認した時点で契約成立となります。※土日祝日を除いた3日以内に使用契約書が届かなかった場合、予約を取り消しとさせていただきます。 |
5 |
予約金請求書の発行 |
| 契約成立後、予約金請求書を発行いたします。15日以内に指定の銀行口座にお振込下さい。 |
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開催1ヶ月前 |
6 |
使用前の打合せ |
| 電話、もしくは当ホールにお越し頂いて、開催に向けての打合せを行います。 |
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開催2週間前 |
7 |
最終打合せと承認 |
| 開催に向けての最終打合せを行います。
会場レイアウト・スケジュールの提出及び各種申請（搬入出・案内看板等）は、事前承認が必要です。
□ レイアウト
□ 当日スケジュール |
□ 搬入出スケジュール
□ 照明・音響・映像演出 |
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開催当日 |
8 |
使用中 |
| 責任者は必ず当施設内に常駐し、円滑な運営管理にあたって下さい。 ※スケジュール内で変更等がございましたら必ず
当施設担当者にご相談下さい。
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開催後 |
9 |
残金精算 |
| 最終見積書から受領済みの予約金を除く費用を請求いたします。また、使用日に追加諸経費が発生した場合も同時に請求いたします。使用後、15日以内に指定の銀行口座にお振込下さい。
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※内容によって、使用をお断りする場合もございますのでご了承ください。
※仮予約期間内に他社から契約申し込みがあった場合は契約を優先しますので、その時点で契約するか判断して頂くことになります。
※使用契約の際は、必ず使用規定を承認のうえ、手続きを行って下さい。
※契約成立の解約は、使用規定に定めたキャンセル料が発生致します。
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各種資料
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［2011年3月制定］
各種ダウンロード
